Управление предприятием – это непрерывный процесс, цель которого – рациональное использование рабочей силы и ресурсов компании для повышения прибыльности. Чтобы поддерживать бизнес в эффективном и конкурентоспособном состоянии, управленцам приходится все время принимать определенные решения, основываясь на актуальной информации о делах предприятия. Руководители служб на всех уровнях управления получают эти данные с помощью отчетов. Флагманское решение 1С:ERP содержит множество вариаций отчетов и инструментов по их адаптации для решения различных бизнес-задач.
Все отчеты системы можно условно разделить на три вида:
- Регламентированные
- Оперативные
- Бюджетные
Регламентированная отчетность включает в себя бухгалтерскую и налоговую отчетности, а также отчетность в фонды. Оперативная отчетность включает в себя отчеты по разделам «Продажи», «Закупки», «Склады» и другие. Вся отчетность этого вида строится на основе оперативных данных.
Бюджетная отчетность (подсистема «Бюджетирование») включает в себя настраиваемые формы бюджетов. Отчетность этого вида строится на фактических
данных других подсистем и результатах планирования. Адаптивность системы 1С:ERP позволяет создать эффективную систему отчетности на всех уровнях предприятия.
1. Оперативные отчеты для функциональных отделов.
Для отчетности этого типа важно оперативно получить информацию, соответствующую функциональной области, в удобном для специалиста виде. Гибкость инструмента отчетов позволяет визуализировать данные в формате, удобном для принятия оперативных решений. А простота настроек дает возможность создавать собственные варианты отчетов без дополнительной подготовки.
2. Конструкторы отчетности для финансовых служб.
Взаимосвязанность операций в системе 1С:ERP позволяет строить сводную отчетность по различным разделам учета. Разнообразие настроек разрешает создавать уникальные отчеты для разных компаний. Конструкторы отчетности для финансовых служб допускают использование дополнительной аналитики, а режим совместной работы дает возможность при сохранении варианта отчета предоставить доступ к нему другим пользователям.
3. Инструменты оценки достижений для управленцев.
Доступность и лаконичность системы 1С:ERP позволяет соответствовать основным правилам отчетности этого типа:
- Простота инструмента
- Доступность из системы и извне
- Выполнение оценки достижения целей
- Быстрая оценка: посмотрел – и сразу ясно, где мы находимся
Соответствие этим требованиям достигается с помощью возможности настройки состава целевых показателей и постановки целей. Отслеживание выполнения доступно в рабочем инструменте мониторинга целевых показателей. Система также позволяет настроить данные показатели с определенной периодичностью (ежедневный, еженедельный, ежемесячный контроль). Данный контроль руководитель компании может осуществлять по email, используя планшет или смартфон.
Система 1С:ERP позволяет руководителям и собственникам быть в курсе объективной ситуации на предприятии, отражая основные процессы, которые
происходят или происходили внутри компании в отчетном периоде. Такая информация помогает оперативно и эффективно принимать управленческие решения и вести бизнес к успеху.
